WhistleDesk

Digitales
Hinweisgebersystem

Mit den Compliance-Expert:innen der Datenschutzkanzlei als Hinweisgebermeldestelle und unserer Software WhistleDesk implementieren Sie mit wenig Aufwand eine einfache, rechtssichere und 100% anonyme Whistleblowing-Lösung.

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Über 350 Unternehmen vertrauen auf Compliance-Lösungen der Datenschutzkanzlei

Unternehmen müssen Hinweisgebersystem einrichten

Hinweisgebende sind aufgrund des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) besonders zu schützen. Nach den neuen Regelungen müssen Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden ein Hinweisgebersystem implementieren.

Unsere Lösung

Wir übernehmen für Sie die Funktion der internen Meldestelle und stellen über WhistleDesk einen effizienten digitalen Meldekanal bereit. So schaffen Sie Vertrauen, Transparenz und Rechtssicherheit.

Philipp Lehmann, LL.M. ist Senior Legal Consultant und stellt Ihnen WhistleDesk gerne vor.

Digitaler Meldekanal

Wir richten Ihnen einen sicheren individuellen Meldekanal mit eigener URL und in Ihrem Corporate Design ein.

Vertraulich und anonym

Über unsere Software WhistleDesk können Compliance-Verstöße 100% anonym an Ihr Unternehmen gemeldet werden.

Case Management

Jede Meldung wird geprüft und überwacht. Wir übernehmen die professionelle Kommunikation mit den Hinweisgeber:innen.

Unterstützung

Individuelle Beratung durch Compliance-Expert:innen. Setup Ihres Hinweisgebersystems mit Vorlagen, Schulungen, Coachings.

Unser digitales Hinweisgebersystem WhistleDesk ist entwickelt und gehosted in Deutschland unter Beachtung höchster Sicherheitsstandards und den gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das Rechenzentrum ist ISO 27001 zertifiziert.

Buchen Sie noch heute Ihr digitales Hinweisgebersystem

Wir melden uns kurzfristig zurück, um Ihren Bedarf zu besprechen. Sie erhalten ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes Angebot.

Ihre Vorteile auf einen Blick

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Digitales Hinweisgebersystem WhistleDesk als digitaler Meldekanal mit eigener URL

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Benennung zum Meldestellenbeauftragten für Ihr Unternehmen

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Professionelle Kommunikation mit hinweisgebenden Personen

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Unterstützung durch Compliance-Expert:innen

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Ab 79 € im Monat zzgl. 19% Ust.

Vorteile des digitalen Hinweisgebersystems

Wir errichten für Sie über unser digitales Hinweisgebersystem einen Meldekanal, an den sich Ihre Mitarbeitenden und Kund:innen bei Bedarf wenden können. So wahren Sie die Vertraulichkeit der Hinweisgeber:innen und senken die Hemmschwelle für Meldungen, damit Compliance-Verstöße intern aufgedeckt werden und nicht in die Öffentlichkeit gelangen. Unsere Compliance-Expert:innen prüfen eingehende Hinweise auf Relevanz, sorgen für ein reibungsloses und rechtssicheres Case Management sowie für die professionelle Kommunikation mit den Hinweisgeber:innen.

Einrichtung der Meldestelle

In einem Vorgespräch klären wir Ihre Anforderungen. Wir richten Ihren digitalen Meldekanal über unsere Software WhistleDesk ein, damit sich Hinweisgebende vollständig anonym an uns wenden. Der Meldekanal ist über eine individuelle URL erreichbar und auf Ihr Unternehmen angepasst.

Bekanntmachung bei Ihnen

Wir unterstützen Sie bei der Bekanntmachung der internen Meldestelle in Ihrem Unternehmen. Bei Bedarf erstellen wir hierzu Vorlagen, geben den verantwortlichen Mitarbeiter:innen praktische Anleitung und führen im Unternehmen Awareness-Schulungen durch.

Laufende Betreuung

Als Meldestellenbeauftragte prüfen wir eingehende Hinweise, informieren Sie über relevante Meldungen und übernehmen die Kommunikation mit den Hinweisgebenden. Bei Bedarf übernehmen erfahrene Compliance-Expert:innen die internen Ermittlungen.

WhistleDesk ist ein einfach zu bedienendes und benutzerfreundliches System, das einen sicheren und einfachen Meldeprozess für Mitarbeiter:innen bietet.

Häufige Fragen zum Hinweisgeberschutz

Was ist ein Hinweisgebersystem?

Bei einem Hinweisgebersystem, auch bekannt als Whistleblower-System, handelt es sich um eine Compliance-Maßnahme, die es Beschäftigten eines Unternehmens ermöglicht, über einen digitalen Meldekanal unerwünschte oder illegale Aktivitäten anonym zu melden.

Wer braucht ein Hinweisgebersystem?

Ein Hinweisgebersystem müssen nach der EU-Whistleblowing-RL und dem deutschen HInweisgeberschutzgesetz alle Unternehmen einführen, die mehr als 50 Mitarbeiter:innen beschäftigen. In einigen Branchen und Sektoren ist ein Hinweisgebersystem unabhängig von der Mitarbeiterzahl vorgeschrieben (u.a. Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Energie).

Welchen Nutzen bietet ein Hinweisgebersystem?

Fehlverhalten und Regelverstöße von Beschäftigten können erhebliche Folgen für Unternehmen haben – von Sanktionen bis zu Reputationsschäden. Idealerweise werden Compliance-Verstöße intern aufgedeckt, bevor sie an die Öffentlichkeit gelangen. Bei rechtzeitigem Bekanntwerden durch ein Hinweisgebersystem sind Maßnahmen zur Schadensbegrenzung möglich.

Personen, die auf Fehlverhalten innerhalb von Unternehmen aufmerksam machen könnten, befürchten bei Bekanntwerden ihrer Identität jedoch regelmäßig persönliche Nachteile. Wir bieten Ihnen mit dem Hinweisgebersystem WhistleDesk deshalb einen digitalen Meldekanal, der die Identität von Hinweisgebenden zu 100% schützt und eine effiziente Kommunikation ermöglicht.

Welche Vorteile bietet ein digitaler Meldekanal mit WhistleDesk?

Digitale Meldekanäle sind keine Pflicht, bieten aber Vorteile gegenüber den analogen Alternativen wie z.B. Hotline oder Ombudsperson. Zum einen lässt sich der Schutz der Identität des Hinweisgebenden über digitale Hinweisgebersysteme einfacher gewährleisten. Zum anderen ist WhistleDesk 24/7 einfach zu erreichen, gewährleistet die schnelle Bearbeitung von Meldungen und erleichtert die Dokumentation sowie die datenschutzgerechte Löschung von personenbezogenen Daten.

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